8 loại lãng phí



               8 LOẠI LÃNG PHÍ 

                                          

 

Lãng phí là những hoạt động không mang lại giá trị cho khách hàng hoặc khách hàng không mong đợi. Như vậy, loại bỏ lãng phí chính là loại bỏ mọi hoạt động không mang lại giá trị cho khách hàng. Trong doanh nghiệp thường có 8 loại lãng phí như sau

 

  1. Sản xuất thừa (Over-production)
  • Là sản xuất nhiều hơn so với nhu cầu hoặc quá sớm so với thời điểm cần đến. Điều đó dẫn đến hàng tồn kho quá mức cần thiết, làm gia tăng rủi ro về sự lỗi thời của sản phẩm dẫn đến phải giảm giá bán, làm phát sinh thêm chi phí cho doanh nghiệp như: tốn mặt bằng để chứa, chi phí lưu kho, chi phí bảo quản, chi phí nhân lực

                                                                        

 

2. Quy trình sản xuất thừa (Over-processing) 

  • Là quy trình thực hiện nhiều công việc gia công hơn mức khách hàng yêu cầu, tạo ra những giá trị khách hàng không quan tâm, không sẵn lòng chi trả. Ví dụ như đánh bóng hay làm láng thật kỹ những điểm trên sản phẩm mà khách hàng không yêu cầu và không quan tâ
  • Hoặc là  quy trình phức tạp không cần thiết. Ví dụ để thực hiện công việc phải thông qua những sự phê duyệt không cần thiết mà  bản thân mỗi nhân viên gần như không được tự quyết định được. Hoặc một số thao tác đơn giản cũng cần đòi hỏi các quy trình, thủ tục phức tạp. . Điều này không những gây lãng phí lớn mà còn làm hạn chế năng lực của người lao động và tạo cơ hội cho những khuyết tật phát sinh.

                                                                              

 

  1. Tồn kho quá mức (Excess Inventory)
  • Là sự tồn trữ quá mức cần thiết so với nhu cầu hoặc quá sớm so với thời điểm cần đến về nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, thành phẩm… Tồn trữ quá nhiều làm doanh nghiệp lãng phí một khảo tiền lớn: tồn đọng vốn,  chi phí chiếm dụng mặt bằng, chi phí quản lý, chi phí bảo quản, làm gia tăng rủi ro về hư hao, xuống cấp của sản phẩm, nguy cơ cháy nổ,…

                                                                             

 

  1. Khiếm khuyết (Defects)
  • Là bất cứ thứ gì được thực hiện nhưng không đạt yêu cầu: sản phẩm lỗi, phế phẩm, cung cấp số liệu không chính xác, giao hàng không đúng chủng loại…Những điều này gây lãng phí về nguyên vật liệu, tốn chi phí, công sức, thời gian để khắc phục, xử lý

                                                                               ​

  1. Sự vận chuyển (Transportation)
  • sự vận chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm từ nơi này sang nơi khác, từ công đoạn trước sang công đoạn tiếp theo. Việc vận chuyển không hợp lý làm kéo dài chu kỳ sản xuất, tốn chi phí vận chuyển, tốn nhân công. Điều này thường xảy ra khi việc bố trí các bộ phận không hợp lý, quy trình sản xuất không phù hợp dẫn đến những di chuyển không cần thiết, gây ra lãng phí, gây nên đình trệ cho tổ chức, doanh nghiệp

                                                                               

 

  1. Động tác thừa (Waste Motion)
  • Là những động tác, sự di chuyển không cần thiết của công nhân trong quá trình làm việc. Làm  tiêu hao sức lực, tốn thời gian không cần thiết, làm giảm năng suất làm việc.

                                                                           

 

  1. Thời gian chờ (Waiting Time)
  • Là tình trạng nhân viên hay máy móc không thể tiến hành công việc hoặc chỉ làm việc cầm chứng vì phải chờ đợi điều gì đó. Ví dụ như: chờ sửa máy, chờ nguyên liệu đến, chờ hướng dẫn, chờ sếp quyết định, chờ chuyển đổi sau mỗi đợt gia công... Việc chờ đợi làm chậm  tiến độ công việc, làm tăng chi phí nhân công, chi phí năng lượng

                                                                        

 

  1. Tài năng không được khai thác (Unused employees genius)
  • Là không trọng dụng sáng kiến, kỹ năng của người lao động. Không xem người lao động là nguồn lực tốt nhất để giải quyết các vấn đề . Doanh nghiệp có thói quen làm việc theo mệnh lệnh và kiểm soát môi trường làm việc trong khi ít quan tâm đến việc

 

                                                                           


Bài viết liên quan